• Puxa, não tenho tempo para nada!
• As 24hs do dia é pouco para o tanto de tarefas que tenho!
• Não vai dar tempo!
• Ahh… deixa ai na mesa que eu vejo depois!
• Agora não tenho tempo, mas deixa comigo que resolvo!

Você já fez tais afirmações? Sem perceber estamos multifuncionais, querendo fazer tudo, ou um pouco de tudo, pois quando resolvemos chamar para nós funções e responsabilidades que não temos competência para resolver, não conseguimos fazer com excelência tudo, e ao final ficamos frustrados por não conseguir. Vamos a alguns pontos que ajudam na organização de tarefas.

1 – Anote tudo, sempre Não confie no amontoado de papeis sobre a mesa, isso não é organização é apenas uma maneira de lembra-lo que precisa fazer, mas já não sabe mais a ordem de importância, portanto tenha em mãos uma agenda que poder física, eletrônica ou digital existem várias opções, pode escolher oque melhor se adapte a você.

2 – Comece pelas tarefas simples Uma dica é começar pelas tarefas simples, fáceis de resolver e que logo sai do seu campo de visão (limpando a mesa).

3 – Mas as tarefas importantes e complicadas pode vir primeiro Tem tarefas com prazos e com grau de importância maior, isso você já deve ter elencado lá nas suas anotações, reserve as primeiras horas do dia para se dedicar a ela, estará descansado e com maior atenção.

4 – Seja honesto com seu tempo Não procrastine, não pense ahh.. posso fazer isso depois não é importante, se esta na sua agenda de tarefas, faça, pois a tarefa menos importante pode se tornar urgente.

5 – Não somos multitarefas “não queira fazer o tudo, sem fazer o todo de um” se não tivermos disciplina é fácil nos tornamos multitarefas, entenda sua competências, aprenda a delegar, isso não fará de você incompetente, de nada adianta acumular tarefas na mesa sem termina-las com excelência, isso pode gerar frustração.

6 – Evite distrações É comum ver pessoas distraídas no celular, conferindo suas redes sociais, parado nos corredores conversando, ou ainda, trabalhando com duas ou três tarefas ao mesmo tempo. Se concentre no que esta fazendo, finalize e só então de atenção a outras coisas.